双击桌面图标,填手机号收验证码,勾选协议,点注册。
电脑上登录微信和企业微信,窗口别关、别最小化,电脑别锁屏。
回到控制台,点右上角「全自动」,左上角绿灯亮起就开始干活。
013 分钟上手
第一次用,照着下面三步走,其余都不用管。
第一步 · 让它跑起来
- 双击桌面上的 AI 客服控制台 图标。
第一次启动要等 15~30 秒,因为程序要先解压加载。这是正常的,别以为卡死了。 - 界面出来后,会看到登录页。填手机号,点「获取验证码」,把收到的 6 位数字填进去。
- 勾选「我已阅读并同意《用户服务协议与合法使用承诺》」,再点「注册 / 登录」。
勾选框没勾上,注册按钮是点不动的。想先看协议全文,点协议名就行。 - 登录成功后,会弹出「开通会员」窗口。左边选一档,点「立即开通」,扫码付完自动开通,然后就进入控制台了。
本软件不提供免费试用,必须开通会员才能使用。四档都自带算力点。
登录页只有手机号和验证码两栏,没有别的要求。
第二步 · 把要接待的窗口准备好
- 电脑上登录好微信和企业微信,别退出登录。
- 这两个窗口可以最小化以外的任何状态。被别的窗口盖住没关系,最小化就不行。
- 电脑不要锁屏、不要休眠。锁屏了它就看不见、也发不出去。
第三步 · 选一个模式开始
控制台右上角有三个按钮:全自动 / 半自动 / 人工接管。刚上手建议先点 半自动 看两天, 确认它写的话你都满意,再切到 全自动 放手。
不买会员能先用吗?不能。本软件不提供免费试用,登录之后必须开通会员才能进控制台。 四档价格在弹窗里一目了然,每一档都自带算力点,用完了再单独充值就行。
02它到底是什么
一句话:它像一个坐在你电脑前的客服。看得懂客户发来的字,会照着你的口径写回复,然后动手在微信里打字发出去。
不用接口、不换号
就用你现在这个微信和企业微信, 不需要申请任何接口,也不需要把号交出去。软件是装在你电脑上的。
你随时能接手
鼠标一动,它就停下来让给你。 真正要谈的事,永远是你自己谈。
敏感的事它不碰
只要牵扯到钱、投资、担保和合同盖章, 它一个字都不发,只提醒你去处理。
先把定位说清楚,避免误会。它做的是接待和初筛:把客户的问题答清楚、把该留的联系方式留下、 把重要的单子挑出来给你。它不替你成交,也不替你做决定。
03第一次打开
从双击图标到能用,全过程大概 1 分钟。中间会经历这几个画面:
| 你看到的 | 说明 |
|---|---|
| 黑屏或没反应(15~30 秒) | 程序在解压加载,正常现象。别重复双击,会开出好几个。 |
| 登录页 | 填手机号 → 获取验证码 → 勾协议 → 注册 / 登录。 |
| 控制台主页 | 登录成功直接进来,左上角绿灯或黄灯亮起。 |
| 弹「开通会员」 | 登录后没开通会员时必弹,会员到期后也会弹。不买就没法继续用。 |
电脑上要提前装好的东西:微信、企业微信,并且都已登录。 建议把它们单独放一块屏幕区域,或者固定放在屏幕左半边,程序识别起来更稳。
04认识主界面
下面这张就是控制台的主界面,一共 9 个地方要认识。对不上号的时候回来看这张图。
底部「运行日志」 它做的每一步都记在这里:什么时候扫的、给谁排了多久、发出去了没有、 哪条被拦下了。客户问「你怎么不回我」,先看这里。
右上角 你的手机号、退出按钮,下面一行是账户通知(余额、会员剩余)。 右下角是版本号。
快捷键:F5 立刻扫描一次,Esc 关闭当前弹窗。
05三种模式选哪个
三个模式的区别只在「谁按下发送键」,别的能力一模一样。
| 模式 | 灯 | 它做什么 | 什么时候用 |
|---|---|---|---|
| 全自动 | 绿 | 不是敏感内容的,它自己回出去。每条会压 5~60 秒不等再发,期间你一动鼠标就撤销。 | 人不在电脑前、消息多、问的来回就那么几件事。 |
| 半自动 | 黄 | 它只把回复写好放进「AI 起草」区,发不发你说了算。 | 刚上手,想先看几天它到底会怎么说话。 |
| 人工接管 | 红 | 完全不参与。它照样看、照样记,但一个字都不发。 | 你自己正在跟重要客户谈,别让它插嘴。 |
关于红灯:只有在你开着全自动、又亲自去微信窗口里动鼠标打字的时候,红灯才会亮, 意思是「人来了,AI 让路」。你在控制台里点来点去不会让它变红。
建议的过渡方式:第 1~2 天用半自动,把 AI 写得好的回复顺手录进话术库; 第 3 天开始试着切全自动,白天用、晚上关;一周之后基本就能放心让它自己跑。
06它怎么回一条消息
客户发来消息到回复出去,中间要走六步。知道这六步,你就知道为什么它有时候快、有时候慢。
为什么不是秒回?这是故意的。客户一发你就回一整段话,是最容易被看出是机器的行为, 比内容写得像机器还致命。所以每一条都要等,而且每次等的时间都不一样, 字数越多等得越久,长的会等到一分钟。固定成「每条都等 15 秒」本身就是规律,一样会被看出来。
| 回复字数 | 实际会等多久 |
|---|---|
| 10 字以内 | 5~15 秒(一定在 15 秒内发出去) |
| 10~30 字 | 大约 14~33 秒 |
| 30~60 字 | 大约 27~52 秒 |
| 60 字以上 | 最多 60 秒 |
等待的这段时间里,如果客户又发了一条新的,旧草稿作废,按最新的那条重新写、重新计时。 如果这段时间你去微信窗口动了鼠标,它也会把这条撤掉,让给你。
「每 15 秒扫描一次」和「等 5~60 秒」是两件事
- 每 15 秒扫描一次:它多久看一眼有没有新消息。
- 等 5~60 秒:看懂了之后,故意压一会儿再回。
07它不会自动回的四种情况
这四条是设计成这样,不是坏了。遇到这几种情况,它会提醒你,等你来处理。
第一种牵扯到钱、投资、担保和合同
转账、收款码、银行卡、贷款、定金、融资、股权、估值、分红、担保、抵押、合同、盖章、授权书。 碰到这些,它连话都不写,直接把这条挑出来给你,在待处理里标成「拦下」。
第二种客户只回了一个「好」「嗯」「收到」「谢谢」
这类它会记在待处理里,但故意不回。对着一个「嗯」回一大段,反而假。
第三种截图没看清字
窗口太小、字被挡住、客户发的是图片或语音,它读不出内容,就不硬猜,转给你。
第四种AI 没写出草稿
网络不通、算力不够、问题太怪,它宁可不出声也不乱说。这类在运行日志里能看到原因。
所以「全自动」不等于「什么都替你回」。大概十件里有八件它自己办, 剩下两件挑出来给你。你只需要看那两件。
08让它稳稳跑的三个前提
它靠看你的屏幕、动你的鼠标键盘来干活。所以下面三件事必须满足,缺一个就会「看着在跑,其实没回」。
① 电脑不要锁屏、不要休眠。
锁屏以后它既看不见消息,也没法把字打出去。要长时间离开,请在「电源和睡眠」里把
「关闭屏幕」和「进入睡眠」都设成「从不」,然后按一下键盘把屏幕关掉就行(关屏幕不等于锁屏)。
② 微信和企业微信不要最小化。
被别的窗口盖住没关系,它能自己抓到窗口内容;但最小化之后就抓不到了。
建议把这两个窗口固定放在屏幕一角。
③ 软件要一直开着。
关掉它、注销登录,它就不干活了。它只在你这台电脑上跑,不做云端托管。
它自己也会「让路」
这两条是自动的,不用你操心:
- 你在微信窗口里动过鼠标,10 秒内它不插话。
- 你点进了某个客户的会话,那个客户 30 秒内它不碰。
想让所有发送立刻停下来,按最下面那条红色的「紧急停止所有发送」。 已经排好队还没发出去的回复会全部作废。
09越用越聪明:两个库
刚装好的时候,它只会「客气地聊」。真正让它像你的客服,靠的是下面两个库,越早录越好。
话术库(最重要)
把「客户最常问的问题 + 你希望的标准答复」一条条录进去。
- AI 起草时优先照着它答,不会自己编
- 没录过的问题,它只会说「我确认一下」,不会乱承诺
- 随时能加能改,改完立刻生效
入口:系统设置 → 话术库
资料库
把公司资料放进桌面的「客服资料库」文件夹。
- 产品手册、报价单、政策文件都支持
- 客户问到相关的事,它会参考里面的内容
- 还能直接挑一个文件发给客户
入口:系统设置 → 资料库
不想一条条手录?让它从聊天记录里自己学
话术库右下角那颗蓝按钮 「从聊天记录学话术」,就是替你干这活的。
它会读什么
- 读的是这个软件接待过的对话——它自己一直在后台攒着,不用你导出任何东西
- 从里面挑出「客户问了什么 → 你当时怎么答的」,整理成一条条候选
- 弹一张列表让你勾:想留的勾上,点「导入选中的 N 条」才真的写进话术库
- 过程中有一条进度条,写着「预计还有几分几秒」,右上角还实时显示这次已经花掉多少算力点
- 条数不设上限——学得越多,AI 回答得越全
三个安全阀(自动做,不用你管)
- 自动打码:客户姓名、手机号、微信号、邮箱换成「客户」「138****5678」
- 自动剔除红线:涉及报价承诺、投资股权、合同担保的对话整条不要
- 不自动写库:一律先给你看、你勾了才算数
关于算力点:学习要调用模型来整理,所以会消耗算力点,条数不设上限—— 想学多少条就学多少条,不怕多。窗口右上角实时显示这次已经花掉多少点,学完再报一次总数, 剩下的点数写在窗口底部。具体扣多少以软件内显示为准。
万一学到一半算力点用完了,它会立刻停下,不会白白空跑: 已经整理好的候选照样列出来给你勾,充完值再学一遍就行(已经在话术库里的不会重复)。
要学「装软件之前」的老记录,怎么办?
软件只能看见自己装好之后接待过的对话,装之前的历史它没见过。想补上,在同一个窗口点 「选一份聊天记录…」,先自己导出一次:
| 怎么导 | 说明 |
|---|---|
| 企业微信电脑版 | 设置 → 文档/文件管理 → 聊天记录迁移 → 导出。得到一个 Excel,直接用,最省事。 |
| 聊天窗口里复制 | 从最上面一条按住往下拖全选 → Ctrl+C → 打开记事本粘贴 → 另存为 .txt(编码选 UTF-8)。 ★ 微信复制出来的文本不带「谁说的」,所以记得加上「客户:」「我:」。没加也不报错——软件会按一问一答猜,并在界面上提醒你核对。 |
| 管理后台存档 | 开通了「会话内容存档」的企业,可以在后台导出 Excel / PDF / HTML,带发言人和时间,最规范。 |
支持的文件:txt / md / csv / docx / xlsx / 导出的 html。
「AI 客服飞轮」这一页用三个数字告诉你现在到哪一步了: 录了多少条话术、资料库有多少份、知识完备度百分之多少。数字会随你用而涨, 这就是它「越用越聪明」的意思。
建议:第一天先把客户最常问的 20~30 个问题录进去(多少钱、怎么用、能不能退、多久见效、怎么联系), 这几个问题基本占了八成的咨询量。
10客户数据:留资、分层与报告
在「数据看板」页头点「客户数据 ›」打开。这里管三件事:客户留下了什么、 客户值不值得跟、这段时间该改什么。
留资:客户一留联系方式就自动记下
客户在对话里发出手机号或微信号,系统当场记一条留资,不用客服拿本子抄。 口径是「出现联系方式就算」,不看 AI 猜得准不准,所以这个数字可以拿去对账。 同一个号码 24 小时内只记一次,客户发两遍不会算两条。
微信和企业微信分两栏统计,可以按今天、本周、本月切换。 微信多、企业微信少,说明该往微信加人;反过来,就说明企业微信那条线值得加人。
分层:四层,标准由你们自己定
客户分四层:重点客户、意向客户、潜在客户、无效客户。每一层给了 3 条判定标准, 你们公司实际在用哪几条就勾哪几条,可以多选。勾完点保存,这个账号下所有电脑共用同一套标准。
一条都没勾的层不参与判定。想改口径随时回来改,下一份报告就按新标准算。
报告:点一下生成,一周看一次就够
选好周期(今天、本周、本月)点「生成报告」。系统先按你勾的标准,把还没分层的客户判一遍, 再写一份 1200 到 2000 字的优化建议。建议里每个判断都带数字,最后一定给出接下来要做的三件事。
同一个周期不重复生成,生成过的点开就能看。
导出:验证码核验后下载 Word 和 Excel
点「导出报告」,系统会往你的手机发一条验证码。填对之后自动导出两个文件, 存在桌面的「AI客服数据报告」文件夹里:Word 给老板看,Excel 给运营算。
导出一次 2 元(从算力点里结算),生成和查看都不算钱。点数不够会提示充值。
11按钮速查
控制台上所有的按钮,都在这一页里。找不到哪个就回来查。
主界面 · 中间四个
| 按钮 | 点了会怎样 |
|---|---|
| 扫描消息 | 不等那 15 秒,立刻去看一次有没有新消息。快捷键 F5。 |
| 数据看板 | 看用量和卡密。默认只显示你这台电脑的数据;输入手机验证码核验后,能看到整个账号的汇总和 30 天曲线。 |
| 重新连接 | 微信或企业微信关掉又重开了,界面显示「未连接」时点它重新挂上。 |
| 系统设置 | 里面五页:AI 设置、AI 客服飞轮、话术库、资料库、检查更新。 |
主界面 · 底部三个
| 按钮 | 点了会怎样 |
|---|---|
| 填入输入框 | 把草稿放进微信的输入框里,但不发送。适合你想改两个字再自己按回车。 |
| 立即发送 | 不等延迟,马上把草稿发出去。适合你自己确认过、想快点回的情况。 |
| 紧急停止所有发送 | 红色那条。所有排队中还没发出去的回复全部作废,立刻停手。 |
系统设置 · 五个入口
| 入口 | 管什么 |
|---|---|
| AI 设置 | 算力余额、本机昵称、设备与会员状态、卡密、我的账户 |
| AI 客服飞轮 | 话术库条数 / 资料库份数 / 知识完备度,三个数看进度 |
| 话术库 | 录常见问题和标准答复,AI 照着答。右下角那颗蓝按钮「从聊天记录学话术」,可以让它自己从接待记录里学 |
| 资料库 | 管桌面上「客服资料库」文件夹里的文件 |
| 检查更新 | 看看有没有新版本,有就一键下载安装 |
待处理那一列是可以点的。点某一行,那一条客户消息就切到下面的「AI 起草」区, 你可以看它是怎么答的、改一改再发。不点的话,草稿区默认显示最新那条。
12算力、会员与充值
使用本软件需要开通会员。四档会员都自带算力点,用完了可以单独充值,点数不过期、不清零。
算力怎么用
算力点按实际使用量消耗,用多少扣多少,余额在软件里随时能查; 快到零的时候会提示你充值,不会让你在不知道的情况下用完。
设置里可以换模型:能力强的消耗相对多一点,日常接待用默认那个就够。 具体每次扣多少,以软件里的实时显示为准。
另外,「从聊天记录学话术」比日常接待省得多,所以你尽可以把记录全喂给它学, 学得越多它越会答。
充值档位(充得越多送得越多)
| 充值金额 | 赠送 | 实际到账 |
|---|---|---|
| 30 元 | 不赠送 | 30 元 |
| 100 元 | 送 20 元 | 120 元 |
| 500 元 | 送 250 元 | 750 元 |
| 1000 元 | 送 800 元 | 1800 元 |
会员四档
| 档位 | 价格 | 包含 | 适合谁 |
|---|---|---|---|
| 月卡 | 99 元 / 1 个月 | 含 1000 点算力 | 先试一个月 |
| 季卡 | 199 元 / 3 个月 | 含 3000 点算力 | 正在跑,看三个月效果 |
| 年卡 | 299 元 / 12 个月 | 含 10000 点算力 | 长期用,最划算 |
| 终身卡 | 1999 元 / 永久 | 算力不限 | 一次买断,不再操心 |
卡密 · 给多台电脑用
- 卡密 100 元 / 张,一张卡密可以让一台电脑的首次激活用掉。
- 每个账号最多买 10 张,有没有会员都能买。
- 设备数量:没有会员时 1 台电脑;开通会员之后,最少 3 台起步,买的卡密越多能授权的电脑越多。
- 同一张卡密可以授权多台电脑,但每台电脑第一次激活只能用一张。 如果提示「未激活」,先去这张卡密的归属账号里激活一下。
开发票
全在软件里自己走完:点「我的账户」→ 右上角「订单与开票」→ 右边「选择订单开票」, 勾上要开的单,填抬头、税号、收票邮箱、联系电话,提交。 财务开好之后直接发到你填的邮箱里。
联系电话是财务遇到问题找你核对用的。如果是公司的会计代为开票,就填会计的手机号。 开票信息填错了会被驳回,软件里会提示你「被驳回,请检查开票信息是否准确」,改完再提交一次就行。
付款方式有两种,软件自己会选:界面里出二维码就直接扫码付; 界面里是一个「去支付宝付款」按钮就点它,在浏览器里付完回来,软件会自动变成已到账。
13常见问题
它明明在跑,为什么不回消息?
按顺序查这四件事:
- 灯是什么颜色?红灯是人正在接管,它故意不发。切到全自动或半自动。
- 微信窗口最小化了没有?最小化就抓不到,把它显示出来。
- 电脑锁屏了没有?锁屏之后既看不见也发不出去。
- 看底部运行日志。如果写着「涉及钱,转人工」这类,说明它按规矩把这条挑出来给你了, 不是故障。到「待处理」里点那一条,自己回。
客户问价格,AI 会不会自己乱报价?
它只照着话术库和资料库里有的内容答。没录过的问题,它会回「我确认一下」, 而不是自己编一个价格或者承诺。
所以想让它答得准,就把价格、政策、能承诺什么、不能承诺什么,都写进话术库。
会不会被微信封号?
它不是外挂,也不是接口,而是像人一样在窗口里点鼠标、敲键盘,回复节奏也按真人的速度来 (每条随机等 5~60 秒,没有固定规律)。
但还是两条规矩:用自己的号,别在短时间里对同一个人连发一大串。 正常接待的节奏下没问题。
我的聊天记录会不会传到你们服务器?
聊天记录不会。账号文件、聊天记录、日志都放在软件的安装目录里
(data 和 logs 文件夹),只在本机。卸载的时候程序会问你要不要一起删掉。
但有一类会上传:客户留资。客户在聊天里发给你的手机号、微信号、企业微信号, 会记在你账号下(我们的服务器)—— 因为你可能换电脑,也需要按月看汇总。 你勾的客户分层标准、生成的报告和统计数据,同样存在账号下。
连服务器只做这几件事:算力扣点、会员状态、留资与统计。发给 AI 的那段对话内容 需要送出去做理解,走加密通道,不存聊天记录。导出报告要你收一次验证码, 就是确认这次操作是你本人。
换电脑了怎么办?
新电脑上装一遍同一个软件,用同一个手机号登录,然后用一张卡密激活这台电脑就行。 开通了会员的账号可以授权多台电脑(最少 3 台起),买了多少张卡密就能授权多少台。
电脑关机了,它还能回消息吗?
不能。它装在你这台电脑上,只在这台电脑开着、软件跑着、微信登着的时候干活。 它不做云端托管,所以也不存在「服务器替你接待」这回事。
点「检查更新」显示下载失败,怎么办?
先看提示:如果显示的是「已是最新版」,那就说明不用更新,直接关掉。 如果是下载失败,多半是网络问题,过一会儿再点一次。
刷新余额点了半天,是不是卡了?
它在连服务器取最新数字,正常几秒就好。如果网络不好会自动超时并给出提示,不会一直转。 连续点没有用,等它一次回来就行。
「填入输入框」点了,但微信里没看到字?
先确认你要发的那条,对应的会话窗口是最前面的、并且登录没掉。 再加一点:它把文字经过剪贴板贴进输入框,如果你的输入法正在候选状态,可能要先按一下 Esc。
实在不行就用「立即发送」,那条是直接把整条发出去。
想让所有自动发送立刻停手?
点最下面红色那条「紧急停止所有发送」。排队还没发出去的回复会全部作废。 想彻底停,就把模式切到「人工接管」,或者直接退出登录。
怎么卸载?数据还在吗?
Windows「设置 → 应用 → 已安装的应用」里找「AI 客服控制台」点卸载; 或者开始菜单 →「AI 客服控制台」→「卸载 AI 客服控制台」。
卸载时程序会问你要不要连数据一起删掉。想保留话术库和资料,就先选不删。
上面没写到的,或者用法上不明白的,直接问卖给你软件的那位。
14上手检查清单
照着勾一遍,都齐了就可以放心让它跑。
- 电脑上已登录微信和企业微信,两个窗口都在屏幕上(没最小化)
- 电脑不会锁屏、不会休眠(电源设置里改成「从不」,需要时按键盘关屏幕即可)
- 软件已登录,绿灯或黄灯亮着
- 界面里微信 / 企业微信显示已连接(没连就点「重新连接」)
- 话术库至少录了 20 条常见问题(多少钱 / 怎么用 / 能不能退 / 多久见效 / 怎么联系)
- 资料库放了产品手册、报价单、政策文件
- 已按自己的节奏选好模式:先半自动看两天,再切全自动
- 知道急停按钮在哪:最下面红色那条「紧急停止所有发送」
- 知道开票入口在哪:「我的账户」→「订单与开票」
一句话记住它:它替你盯着、替你答,遇到钱和合同就交给你。 你只需要每天花几分钟看一眼「待处理」里被挑出来的那几条。